區(qū)史志檔案局部門職責(zé)
序號
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主要職責(zé)
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具體工作事項
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備注
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1
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對全區(qū)檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃;按照黨和國家的政策法規(guī),結(jié)合岳陽實際,研究制訂全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的中長期規(guī)劃和年度計劃。
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會同有關(guān)部門制定檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
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制定檔案資源建設(shè)、檔案信息化等專項規(guī)劃。
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制定并組織實施檔案工作計劃和工作制度。
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監(jiān)督指導(dǎo)本區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作。
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開展全區(qū)檔案工作調(diào)查研究。
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統(tǒng)計全區(qū)檔案工作基本情況。
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2
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對全區(qū)檔案事業(yè)進(jìn)行宏觀管理;貫徹執(zhí)行黨和國家的政策法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)規(guī)范與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);對全區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行行政執(zhí)法監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)檢查與考核。
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制定全區(qū)檔案工作的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。
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制定檔案工作行政規(guī)范性文件。
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監(jiān)督指導(dǎo)區(qū)直機(jī)關(guān)、區(qū)屬事業(yè)企業(yè)單位,區(qū)屬其他組織的檔案業(yè)務(wù)工作。
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省直單位檔案工作業(yè)務(wù)執(zhí)法檢查。
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3
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集中統(tǒng)一保管區(qū)直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位重要檔案資料;組織開展有價值檔案的接收、搶救工作,維護(hù)檔案的完整,確保檔案資料的安全;推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化建設(shè)。
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集中統(tǒng)一保管區(qū)直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位重要檔案資料。
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在全區(qū)范圍內(nèi)組織開展有價值檔案資源的搶救、保護(hù)和接收工作 。
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推進(jìn)全區(qū)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化建設(shè)。
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4
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負(fù)責(zé)全區(qū)檔案館(室)網(wǎng)點建設(shè)的布局、登記、審核 ,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各類檔案館的檔案接收、保管、開放、保密與利用工作。
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指導(dǎo)全區(qū)檔案館(市)網(wǎng)點建設(shè)的布局、登記、和審核。
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協(xié)調(diào)、指導(dǎo)按規(guī)定移交進(jìn)館的各種門類和載體的檔案資料。
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安全保管進(jìn)館檔案,并按要求進(jìn)行開放、保密及利用工作。
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5
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組織開展全區(qū)性的檔案宣傳、教育、科研活動;負(fù)責(zé)全區(qū)檔案法律法規(guī)的宣傳普及和對外交流;負(fù)責(zé)檔案專業(yè)培訓(xùn)和專業(yè)科技服務(wù)。會同相關(guān)部門完成全區(qū)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的相關(guān)工作;負(fù)責(zé)完成檔案學(xué)會布置的日常工作。
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組織開展全區(qū)性的檔案宣傳活動。
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組織開展區(qū)內(nèi)外檔案工作合作、學(xué)術(shù)交流活動。
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組織開展檔案專業(yè)教育和檔案干部培訓(xùn)。
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會同相關(guān)部門完成全區(qū)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的相關(guān)工作
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完成檔案學(xué)會的日常工作
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6
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負(fù)責(zé)檔案信息資源開發(fā)、利用、統(tǒng)計年報工作;開展檔案史料研究、收集、整理編發(fā)或出版有關(guān)檔案資料;推進(jìn)檔案信息建設(shè),向公眾網(wǎng)上發(fā)布檔案信息。
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開發(fā)利用檔案信息資源。
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整理編發(fā)有關(guān)檔案資料。
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統(tǒng)計年報工作。
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指導(dǎo)推進(jìn)全區(qū)檔案信息化建設(shè)。
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7
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規(guī)劃和組織全區(qū)黨史工作,運用黨史資料和黨史研究成果,開展各種形式的黨史宣傳教育,會同有關(guān)部門組織重大黨史事件、重要黨史人物的紀(jì)念活動,負(fù)責(zé)全區(qū)黨史聯(lián)絡(luò)小組的日常工作,為黨史聯(lián)絡(luò)組的老同志做好黨史工作提供服務(wù)。
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規(guī)劃和組織全區(qū)黨史工作
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開展各種形式的黨史宣傳教育和重大黨史事件、重要黨史人物的紀(jì)念活動
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負(fù)責(zé)區(qū)黨史聯(lián)絡(luò)小組的日常工作,為全區(qū)聯(lián)絡(luò)組的老同志做好黨史工作提供服務(wù)。
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8
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貫徹執(zhí)行國家、省、市關(guān)于編修地方志的有關(guān)方針、政策、規(guī)定,組織編修區(qū)志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、部門志、。
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貫徹執(zhí)行國家、省、市關(guān)于編修地方志的有關(guān)方針、政策、規(guī)定等。
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組織編修區(qū)志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、部門志。
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9
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完成區(qū)委、區(qū)人民政府及上級業(yè)務(wù)主管部門交辦的其他事項。
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無
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區(qū)史志檔案局與相關(guān)部門的職責(zé)邊界
序號
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管理事項
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相關(guān)部門
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職責(zé)分工
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相關(guān)依據(jù)
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1
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無
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區(qū)史志檔案局事中事后監(jiān)管制度
序號
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事中事后監(jiān)督制度
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1
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規(guī)范行政處罰裁量權(quán)
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2
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檔案安全監(jiān)管
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3
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電子檔案監(jiān)管
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4
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對屬地管理的行政執(zhí)法職權(quán)的監(jiān)督檢查
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區(qū)史志檔案局公共服務(wù)事項
序號
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服務(wù)事項
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主要工作內(nèi)容
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承辦機(jī)構(gòu)
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聯(lián)系電話
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1
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愛國主義教育基地
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不定期舉辦檔案展覽,依托革命紀(jì)念地開展愛國主義教育宣傳活動。
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館藏檔案管理股
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0730-8245420
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2
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現(xiàn)行文件利用中心
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各職能部門現(xiàn)行有效公開文件的查閱、復(fù)制
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館藏檔案管理股
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0730-8245420
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3
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檔案從業(yè)人員培訓(xùn)
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開展企事業(yè)單位、檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案業(yè)務(wù)人員免費教育培訓(xùn)
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檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)股
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0730-8245440
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4
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檔案利用服務(wù)
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館藏檔案資料的查閱、復(fù)制
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館藏檔案管理股
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0730-8245420
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5
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檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)
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不定期開展民營企業(yè)、家庭建檔、個人檔案整理等業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)
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檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)股
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0730-8245440
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