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索引號：395/2020-1668841
發(fā)布機(jī)構(gòu)：區(qū)史志檔案局
生成日期：2020-03-19 09:49:49.0
公開日期：2020-03-19
公開方式：政府網(wǎng)站
公開范圍：全部公開

湖南省檔案科技項(xiàng)目管理辦法

來源：區(qū)史志檔案局 2020-03-19 09:49

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湖南省檔案科技項(xiàng)目管理辦法

第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)湖南省檔案科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目（以下簡稱檔案科技項(xiàng)目）的規(guī)范化和科學(xué)化管理，根據(jù)國家及湖南省科技項(xiàng)目管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本省檔案科技工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于湖南省檔案科技項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等管理工作。國家檔案局及其他有關(guān)部門委托湖南省檔案局管理的項(xiàng)目以及本省計(jì)劃外的其他檔案科技項(xiàng)目的管理工作參照本辦法執(zhí)行。

第三條湖南省檔案局負(fù)責(zé)全省檔案科技項(xiàng)目的推薦和管理，日常工作由中共湖南省委辦公廳（省檔案局）檔案宣傳教育處負(fù)責(zé)。各市州檔案局、省直機(jī)關(guān)各單位負(fù)責(zé)本地區(qū)、本單位（系統(tǒng)）檔案科技項(xiàng)目的推薦和管理。

第四條各級檔案部門要高度重視檔案科技項(xiàng)目的研究工作，爭取當(dāng)?shù)卣陀嘘P(guān)部門在政策、經(jīng)費(fèi)等方面的支持，保障項(xiàng)目研究的順利進(jìn)行。

第二章檔案科技項(xiàng)目立項(xiàng)

第五條湖南省檔案局每年年初以檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略為目標(biāo)，圍繞解決檔案工作中具有前瞻性、長遠(yuǎn)性影響的問題確定選題范圍，發(fā)布立項(xiàng)指南。

第六條檔案科技項(xiàng)目的申報(bào)程序：

（一）申請立項(xiàng)單位根據(jù)湖南省檔案科技項(xiàng)目立項(xiàng)選題指南確定選題，填寫《湖南省檔案科技項(xiàng)目任務(wù)書》（附件1）和《湖南省檔案科技項(xiàng)目內(nèi)容摘要》（附件2），經(jīng)本單位簽署意見后向推薦單位報(bào)送；

（二）各市州檔案局、省直機(jī)關(guān)各單位作為推薦單位負(fù)責(zé)對申報(bào)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，提出推薦意見，填寫《推薦××年度湖南省檔案科技項(xiàng)目匯總表》（附件3），向湖南省檔案局報(bào)送，并對獲得立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理。

第七條檔案科技項(xiàng)目主要研究人員應(yīng)具備以下條件：

（一）科技項(xiàng)目主要研究人員具有一定專業(yè)研究經(jīng)歷和至少5年檔案工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具備一定的檔案管理知識(shí)水平；

（二）科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1年內(nèi)最多承擔(dān)2個(gè)科技項(xiàng)目（含國家檔案局科技項(xiàng)目）；

（三）科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有良好的誠信度和職業(yè)道德，2年內(nèi)有科技項(xiàng)目未按期完成的，不得再申請科技項(xiàng)目。

第八條湖南省檔案局從檔案科技項(xiàng)目評審專家?guī)祀S機(jī)抽選專家組成科技項(xiàng)目評審委員會(huì)，組織召開科技項(xiàng)目立項(xiàng)評審會(huì)議。中共湖南省委辦公廳（省檔案局）檔案宣傳教育處負(fù)責(zé)對申報(bào)的檔案科技項(xiàng)目進(jìn)行分類匯總、形式審查，并將形式審查合格的項(xiàng)目材料提交評審委員會(huì)進(jìn)行評審。

第九條檔案科技項(xiàng)目評審遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：

（一）項(xiàng)目立項(xiàng)選題符合指南要求；

（二）具有較強(qiáng)的研究價(jià)值和實(shí)用價(jià)值，能推廣應(yīng)用并可產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益；

（三）具有較高的創(chuàng)新程度和技術(shù)難度，對檔案事業(yè)發(fā)展和推進(jìn)檔案工作具有重要指導(dǎo)意義；

（四）研究路線和方法可行，項(xiàng)目研究周期一般不超過1年，如超過1年，申報(bào)單位需作出說明；

（五）科技項(xiàng)目的承擔(dān)單位具備一定的科研能力和科研條件，能保證科技項(xiàng)目順利完成。

（六）未在其他部門立項(xiàng)的科技項(xiàng)目。

第十條檔案科技項(xiàng)目評審委員會(huì)按照評審標(biāo)準(zhǔn)對提交項(xiàng)目逐項(xiàng)評審，以無記名投票方式進(jìn)行表決，獲得三分之二以上評委同意的檔案科技項(xiàng)目，作為擬立項(xiàng)項(xiàng)目報(bào)湖南省檔案局審批。

第十一條擬立項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)湖南省檔案局審批后，列入湖南省檔案科技項(xiàng)目計(jì)劃正式下達(dá)，并將湖南省檔案科技立項(xiàng)項(xiàng)目擇優(yōu)向國家檔案局或我省有關(guān)部門推薦。推薦項(xiàng)目通過立項(xiàng)后，其項(xiàng)目按照有關(guān)部門的管理規(guī)定執(zhí)行，同一項(xiàng)目不重復(fù)立項(xiàng)。

第十二條檔案科技項(xiàng)目評審實(shí)行回避制度，涉及本人或本人所在單位的項(xiàng)目評審委員應(yīng)回避。

第三章檔案科技項(xiàng)目實(shí)施

第十三條湖南省檔案局負(fù)責(zé)對檔案科技項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行管理，督促、檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目的研究工作。

第十四條推薦單位負(fù)責(zé)對所推薦的科技項(xiàng)目進(jìn)行督促、檢查、指導(dǎo)，每年9月底前向湖南省檔案局報(bào)送科技項(xiàng)目進(jìn)展情況。

第十五條項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)后，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容、進(jìn)度執(zhí)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，既是項(xiàng)目的主要研究人員，又是項(xiàng)目的管理者，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)及項(xiàng)目實(shí)施和經(jīng)費(fèi)使用等。

第十六條項(xiàng)目承擔(dān)單位因故不能按期完成計(jì)劃任務(wù)的，應(yīng)及時(shí)通過推薦單位向湖南省檔案局提出項(xiàng)目研究終止或延期申請，延長期限不超過1年。研究過程中如需對項(xiàng)目的內(nèi)容、進(jìn)度、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行修改、調(diào)整，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和原推薦單位同意，填寫《湖南省檔案科技項(xiàng)目事項(xiàng)變更申請表》（見附件4），報(bào)湖南省檔案局審批。

第十七條項(xiàng)目承擔(dān)單位未能按期完成研究任務(wù)，且未提出延期或終止申請，或延期期滿后仍未完成計(jì)劃任務(wù)的，湖南省檔案局將撤銷該項(xiàng)目并予以公布，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和承擔(dān)單位2年內(nèi)不得申報(bào)湖南省檔案科技項(xiàng)目。

第四章檔案科技項(xiàng)目驗(yàn)收

第十八條湖南省檔案科技項(xiàng)目由湖南省檔案局負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。國家和湖南省有關(guān)部門委托湖南省檔案局管理的項(xiàng)目，其項(xiàng)目驗(yàn)收工作由國家和省有關(guān)部門組織，湖南省檔案局配合完成。

第十九條湖南省檔案局每年下半年組織科技項(xiàng)目的集中結(jié)題、驗(yàn)收工作。科技項(xiàng)目研究完成后，承擔(dān)單位應(yīng)于當(dāng)年6月底前通過推薦單位向湖南省檔案局提出驗(yàn)收申請，并提交齊全、完整、規(guī)范的科技項(xiàng)目驗(yàn)收材料。

第二十條檔案科技項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)報(bào)送如下材料：

（一）推薦單位出具的驗(yàn)收申請函；

（二）《湖南省檔案科技項(xiàng)目驗(yàn)收申請表》（附件5）或《湖南省檔案科技項(xiàng)目通訊驗(yàn)收表》（附件6）；

（三）工作報(bào)告；

（四）研究報(bào)告；

（五）應(yīng)用證明；

（六）國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所，國家、省、自治區(qū)、直轄市科技部門或國務(wù)院有關(guān)部門認(rèn)定的科技信息機(jī)構(gòu)出具的查新結(jié)論報(bào)告；

（七）其他需要出具的證明材料。

第二十一條湖南省檔案局收到申請之日起15個(gè)工作日內(nèi)，明確是否受理并作出答復(fù)；對報(bào)送材料的齊全、完整、規(guī)范情況進(jìn)行審查；根據(jù)項(xiàng)目承擔(dān)單位的申請和項(xiàng)目研究內(nèi)容確定驗(yàn)收方式。

第二十二條檔案科技項(xiàng)目驗(yàn)收有結(jié)題、會(huì)議驗(yàn)收、通訊驗(yàn)收3種方式：

（一）結(jié)題

基本完成研究任務(wù)，由于人員、經(jīng)費(fèi)等原因，不具備繼續(xù)深入研究條件的科技項(xiàng)目，由推薦單位提出結(jié)題申請，湖南省檔案局審查后予以確認(rèn)，出具結(jié)題證明。

結(jié)題驗(yàn)收的科技項(xiàng)目至少要報(bào)送本辦法第二十條規(guī)定的（一）（三）（四）項(xiàng)材料。

（二）會(huì)議驗(yàn)收

完成研究任務(wù)的科技項(xiàng)目，由推薦單位提出會(huì)議驗(yàn)收申請，湖南省檔案局組織會(huì)議驗(yàn)收專家組，召開會(huì)議，專家組聽取項(xiàng)目的工作報(bào)告、研究報(bào)告，觀看演示，查閱相關(guān)材料，經(jīng)質(zhì)詢、討論后形成驗(yàn)收意見。

會(huì)議驗(yàn)收的科技項(xiàng)目提交本辦法第二十條規(guī)定的所有驗(yàn)收材料。

（三）通訊驗(yàn)收

完成研究任務(wù)的科技項(xiàng)目，由推薦單位提出通訊驗(yàn)收申請，省檔案局組織通訊驗(yàn)收專家組，以書面方式對項(xiàng)目進(jìn)行審查和評價(jià)。專家組組長綜合專家組成員的意見，對項(xiàng)目作出評價(jià)，并經(jīng)專家組其他成員確認(rèn)后，作為驗(yàn)收意見。

通訊驗(yàn)收的科技項(xiàng)目提交本辦法第二十條規(guī)定的所有驗(yàn)收材料。

第二十三條驗(yàn)收專家組由湖南省檔案科技項(xiàng)目評審專家?guī)熘须S機(jī)抽取5-9人組成。驗(yàn)收意見須經(jīng)專家組不少于五分之四人員通過。會(huì)議驗(yàn)收的，由專家組成員現(xiàn)場推選產(chǎn)生專家組組長，專家組組長主持項(xiàng)目的驗(yàn)收工作；通訊驗(yàn)收的，由湖南省檔案局指定專家組組長。